Công ty nhỏ có nên dùng dịch vụ tính lương không?

Việc thuê dịch vụ tính lương ngoài biên chế của bạn có hợp lý không? Đây là những điều bạn cần biết

Trả lương cho nhân viên và tuân thủ luật thuế là những trách nhiệm cần thiết nhưng tốn nhiều thời gian đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Do đó, quá trình này trở nên phức tạp hơn khi công ty của bạn phát triển. Các dịch vụ tính lương có thể điều hành bảng lương, trả lương cho nhân viên và nhà thầu và xử lý việc quản lý quyền lợi. Họ hoạt động như một phần mở rộng của bộ phận nhân sự (HR) của bạn và cung cấp một loạt các dịch vụ trả lương, từ cơ bản đến nâng cao.

Dịch vụ tính lương 'Payroll services' dùng để điều hành bản lương, trả lương cho nhân viên và nhà thầu và quản lý quyền lợi nhân viên

Tìm hiểu các thách thức xử lý bảng lương của bạn

Các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với một số rào cản khi tính toán và xử lý bảng lương. Điều này đặc biệt đúng nếu nhân viên của bạn sống ở các tiểu bang hoặc quốc gia khác với trụ sở chính của công ty bạn. Những thách thức của quản lý xử lý biên chế nội bộ bao gồm:

Tiết kiệm tiền: Các dịch vụ tính lương trọn gói có thể ít tốn kém hơn so với việc thuê một tổ chức việc làm chuyên nghiệp hoặc thuê một kế toán. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ trả lương đảm bảo và sẽ trả phí mà bạn phải chịu do lỗi.

Khả năng mở rộng: Các tùy chọn trả lương linh hoạt cho phép người sử dụng lao động thêm hoặc xóa các tính năng khác nhau, giúp dễ dàng đảm bảo tuân thủ và theo dõi các khoản thanh toán thuế theo bảng lương, cho dù bạn có năm hay 100 nhân viên.

Thu thập dữ liệu: Tích hợp với phần mềm kế toán và ứng dụng theo dõi thời gian cung cấp thông tin chi tiết về quản lý phúc lợi, thuế trả lương và việc nhân viên sử dụng các tính năng trả lương và nhân sự.

Xem xét và so sánh dịch vụ tính lương

Trước khi quyết định xem các dịch vụ trả lương từ các cong ty cung ung nhan su có phù hợp hay không, hãy xem xét các lựa chọn khác của bạn. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có một số tùy chọn để xử lý trách nhiệm trả lương, bao gồm phần mềm tính lương và kế toán hoặc sổ kế toán.

Phần mềm tính lương trả phí hoặc miễn phí hoạt động tốt cho những người có kiến ​​thức về nhân sự và tính lương. Ứng dụng tính lương bao gồm các giải pháp tự làm (DIY) và các giải pháp đầy đủ dịch vụ để chạy bảng lương và khai thuế.

Kế toán toàn thời gian hoặc nhân viên kế toán cũng có thể giúp lập bảng lương. Họ tính toán lương nhân viên và thuế trả lương và duy trì hồ sơ. Nhưng họ đảm nhận vai trò chủ nhân của hồ sơ và chi phí cao hơn so với phần mềm và dịch vụ tính lương. Ngoài ra, kèm theo dịch vụ tính lương thì các gói có offer dịch vụ thuê nhân sự ngoài ‘staffing services’; đây cũng là một giải pháp outsourcing rất phù hợp cho các công ty nhỏ mà đang thiếu nhân sự, nhất là trong bối cảnh Covid-19.

Đọc thêm Công ty nhỏ chỉ cần outsource dịch vụ tính lương thôi?